Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) :
- D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.
Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion administrative Affaires Générales
Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe de Direction : collecter et traiter des informations, rédiger ou remettre en forme des documents (courriers, powerpoint, rapports d'activités, rédaction de notes, comptes rendus.)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers
Rédiger des actes juridiques et administratifs (conventions, baux, délibérations, arrêtés.)
Assurer le suivi des contrats d'assurance, des contentieux, des sinistres (déclarations, justificatifs, expertises, .)
- Gestion administrative Vie des assemblées
Assurer la préparation et le suivi administratif[...]
